Ausgangssituation
Ein langer Konferenzraum mit großem Konferenztisch sollte technisch modernisiert werden. Ziel war eine zuverlässige Lösung für Präsentationen und hybride Meetings, die gute Sicht auf Inhalte, klare Audioqualität und eine automatische Erfassung sprechender Personen durch die Kameras ermöglicht.
Herausforderung
Die Raumgeometrie stellte besondere Anforderungen an Bild- und Tonabdeckung. Zusätzlich sollte die Bedienung bewusst sehr einfach gehalten werden, damit der Raum ohne technische Vorkenntnisse genutzt werden kann. Ein weiterer wichtiger Punkt war die Integration der Technik in bestehende Möbel statt in ein separates Technikrack, damit die Ausstattung optisch dezent bleibt.
Lösung
Zur Darstellung der Inhalte wurde ein Epson EB-L890E Projektor installiert und auf die Raumsituation abgestimmt ist, sodass Präsentationen auch über die gesamte Tischlänge gut erfassbar sind. Für die drahtlose Übertragung von Präsentationsinhalten wurde ein Barco ClickShare CX 30 eingebunden, um Meetings schnell und ohne aufwändige Verkabelung starten zu können.
Für die Audioausgabe und Audioerfassung kamen Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 Deckenmikrofone zum Einsatz. Sie wurden abgehängt montiert, um eine optimale Positionierung im Raum zu ermöglichen. Zudem erfassen sie Sprache gleichmäßig im gesamten Raum und fügen sich dabei optisch dezent ein.
Für Videokonferenzen wurden zwei AVer CAM520 Pro3 integriert. Als Besonderheit wurde ein AVer MT300 als Prozessor eingebunden, um Kamerasignale und Umschaltlogik stabil im System abzubilden. Die Kameras Die Kameras verfügen über Kamera-Tracking, das über die Mikrofone gesteuert wird und die sprechende Person automatisch mit reibungslosen Übergängen erfasst.
Die Bedienung erfolgt bewusst reduziert über ein Extron Tastenfeld mit Ein- und Ausschaltung sowie Lautstärkeregelung. So bleibt der Raum im Alltag schnell nutzbar, ohne komplexe Menüs oder lange Einweisungen.
Für die Montage und Befestigung ausgewählter Komponenten kamen Halterungs- und Befestigungslösungen von PeTa zum Einsatz.
Statt ein zusätzliches Technikrack im Raum zu platzieren, wurde die zentrale Technik in die vorhandenen Möbel integriert. Dadurch bleibt die Optik aufgeräumt, und die technische Infrastruktur ist dort untergebracht, wo sie im Betrieb nicht stört.
