Fallstudie: Intelligenter Konferenzraum mit automatischer Sprechererkennung und flexibler Kamerasteuerung

Ein technisch anspruchsvoller Konferenzraum wurde vollständig neu gestaltet, um komplexe Sitzordnungen, hybride Meetings und spontane Sprecherwechsel verlustfrei abbilden zu können. Im Fokus stand die Kombination aus Automatisierung, Flexibilität und intuitiver Bedienung.

Ausgangssituation

Ein großer Konferenzraum sollte mit moderner Medientechnik ausgestattet werden, um hybride Besprechungen mit wechselnden Sprechern in nicht klassischer Tischanordnung zu ermöglichen. Ziel war eine Lösung, die die Kommunikation für alle Teilnehmenden vor Ort sowie online gleichermaßen, verständlich und einfach steuerbar macht.

Herausforderung

Die besondere Architektur des Raumes stellte gleich mehrere technische Anforderungen. Die niedrige Raumhöhe beeinflusste die Akustik und erforderte eine sorgfältige Auswahl und Platzierung der Mikrofone. Gleichzeitig war die unsichtbare Verkabelung der Komponenten herausfordernd.

Zudem erforderte die offene Raumstruktur ohne klassische Ausrichtung, eine exakte Systemintegration, damit die Technik trotz wechselnder Sprechpositionen intuitiv bedienbar blieb.

Lösung

Kameratracking und Audioverteilung

Herzstück der Lösung ist die automatische Sprecherverfolgung. Die eingesetzten PTZ-Kameras werden nicht manuell bedient, sondern orientieren sich an der Position des aktiven Mikrofons. Sobald jemand spricht, wird das entsprechende Kamerabild automatisch ausgewählt. Der „innere Kreis“ wird dabei vollständig durch die PTZ-Kameras erfasst, während der „äußere Kreis“ über jeweils eine eigene Kamera am Sitzplatz abgedeckt ist. Dadurch ist die Erfassung aller Sitzplätze aus optimaler Perspektive möglich.

Die Deckenmikrofone mit Beamforming-Technologie übernehmen eine doppelte Funktion. Sie übertragen nicht nur den Ton für hybride Meetings, sondern steuern auch die Raumakustik mithilfe sogenannter Voicelift-Funktion. Dabei wird die Sprache nur dort im Raum wiedergegeben, wo sie akustisch gebraucht wird – zum Beispiel im hinteren Bereich, wenn jemand aus dem vorderen Teil spricht. Zudem wird die Lautstärke automatisch an die Entfernung der sprechenden Person angepasst. So entsteht ein natürlicher Raumeindruck mit klarer Ortung.

Bedienung und Präsentation

Für die Steuerung der Technik steht ein fest installiertes Q-SYS Touchpanel zur Verfügung. Obwohl der Betrieb im Alltag automatisiert erfolgt, lässt sich bei Bedarf jederzeit manuell eingreifen – etwa um Kameras gezielt auszuwählen oder Einstellungen anzupassen. Ergänzt wird das System durch ein drahtloses iPad für mobile Steuerung sowie die Option, auch per Laptop Kabelgebunden auf die Raumtechnik zuzugreifen.

Die Präsentation kann auch kabellos über BARCO ClickShare stattfinden. Bildinhalte werden auf mehreren 43-Zoll-Displays im inneren Kreis sowie auf 22-Zoll-Sichtdisplays für den äußeren Kreis dargestellt.

Alle Komponenten sind über ein IP-basiertes Q-SYS-Netzwerk verbunden. Switche mit PoE++ versorgen Mikrofone, Kameras und Steuerung zuverlässig. HDMI-Verteiler sorgen für die synchrone Signalweiterleitung zu allen Ausgabegeräten.

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Technologie­partner dieser Fallstudie

Bei der Umsetzung haben wir mit folgenden
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